NFS-e para MEI — nota de serviço direto do Kontro (padrão nacional)

Importante

• NFS-e não usa Inscrição Estadual nem CSC — isso é coisa de mercadoria.
• O MEI emite no padrão nacional: a mesma regra pra todo o Brasil.
• O certificado A1 é o único item pago — e é o mesmo das outras notas.

Se você é MEI e presta serviço — conserto, instalação, aula, manutenção, beleza —, a nota que existe pra você é a NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica). E tem uma boa notícia: desde 2023 o MEI emite a NFS-e no padrão nacional, o mesmo pra todo o Brasil. Nada de decifrar o site da sua prefeitura: o Kontro emite pelo emissor nacional, direto do fechamento da venda.

NFS-e é diferente de NFC-e/NFe #

E se a venda misturar produto e serviço? O Kontro separa sozinho: sai a NFC-e/NFe da mercadoria e a NFS-e do serviço, no mesmo fechamento. Os totais das duas notas somados batem com o total do pedido.

O que você vai precisar #

Repare no que não está na lista: Inscrição Estadual e CSC (coisas de mercadoria) ficam de fora. Se você já ativou a NFC-e no Kontro, o mesmo certificado A1 serve — não compra outro.

1. Certificado digital A1 #

Igual ao das notas de mercadoria: compre um e-CNPJ modelo A1 (arquivo .pfx + senha) em qualquer certificadora — validação por videochamada, uns R$ 120–250/ano. Evite os modelos “em nuvem” (Bird ID, Vidaas) e A3: só o A1 funciona.

2. Configuração no Kontro #

Abra Configuração Fiscal no menu e siga o assistente:

1. Dados — CNPJ, regime MEI, endereço completo (com número).
2. Certificado — envie o .pfx e a senha (se já enviou pra NFC-e, pula).
3. Seção NFS-e — ligue “Habilitar NFS-e”. O código do município a gente preenche sozinho pelo CEP; você informa o código de serviço padrão da empresa (a lista LC 116 está lá dentro, com busca — ex.: 14.01 pra conserto).
4. Cadastro dos serviços — cada serviço pode ter o próprio código LC 116; em branco, vale o padrão da empresa.

3. Emitindo a NFS-e #

1. Monte a venda com o serviço (na venda rápida também funciona).
2. No fechamento, o seletor mostra NFS-e — deixe marcado e finalize.
3. A nota entra em processamento e autoriza em até um minuto (a conversão no padrão nacional é a etapa mais lenta — é normal).
4. Autorizada, você baixa a DANFSe em PDF, o XML, ou compartilha o link de consulta com o cliente.

Regras que valem a pena saber #

• Um código de serviço por nota: se o pedido tiver serviços de códigos diferentes, a nota sai no código do serviço de maior valor. Alíquotas diferentes? Separe em dois pedidos.
• NFS-e não tem devolução nem carta de correção — errou, cancela e emite outra (o cancelamento sai pela própria tela de notas).
• ISS do MEI: você não recolhe ISS por nota — o imposto já está dentro do seu DAS fixo mensal. A nota informa, não cobra.
• Impressão térmica: NFS-e não tem cupom fiscal (é uma nota de consulta online) — o comprovante é a DANFSe/página da prefeitura.

E o contador? #

Mesma história das outras notas: MEI não ganha obrigação nova. Os XMLs ficam guardados, você paga o DAS fixo e faz a declaração anual (DASN-SIMEI). Sem apuração mensal, sem SPED.

Erros comuns #

Artigos relacionados #

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• Como configurar e ativar a NFC-e sendo MEI no Kontro

Quer ativar com acompanhamento? Chama a gente no WhatsApp que o time faz a primeira emissão junto com você.